平均而言,小企业主可以在簿记和会计上每年花费100多小时。然而,据WASP条形码技术的“小型商业会计报告”,60%的业主觉得他们没有足够的财务知识或经验来处理这些任务。有些人可能无法完全理解簿记和会计之间的细微差别,而是在宽阔的财务规划下将它们聚集在一起。虽然这些术语通常可互换地使用,但簿记和会计不同样的,但每个人都在您的业务成功起到重要作用。
在这里,我们将挖掘簿记和会计之间的差异,以及在一起使用时,这种动态DUO可以提高您的业务,并将其放在成功之路上。
簿记与会计
这不是非此即彼的情况;簿记和会计都是您的业务运作不可或缺的一部分,每一项工作都是为了提高您今天的底线,并为您明天的成功奠定基础。虽然“会计”经常被用作包括簿记任务的总称,但清楚地定义每个任务对于充分理解它们如何支持您的业务增长是很重要的。
记账:簿记的重点是保持每笔交易的详细财务记录。这包括收入和费用,以及应收账款和应付账款。如果您拥有员工,发票和结算任务,它也可能包括工资单管理。
会计:如果簿记的目标是为您的业务收集财务数据,会计的目标是分析它。会计师将编制财务报表,深入了解您的业务的财务状况,并提供有关税务申请和批判性财务决策的见解和指导。
虽然簿记和会计都是必要的,但您的业务的必要和重要职能,但整合它们并利用各自的福利将最大限度地提高对整体财务状况的影响。
簿记:企业财务的第一步
保持书籍是企业主的要求,如果您选择,它就是您自己的可行的要求。大多数小企业决定不聘请簿记员,而是经常通过使用像QuickBooks这样的软件程序来管理自己的录音。以下是您需要在设置簿记实践时所需的一些关键注意事项:
- 发布交易:当涉及到当前的财务状况时,你的账簿将是唯一的真实来源。今天的分类账大多是数字化的,你当然可以为你需要跟踪的所有类别(如现金、存货和工资)创建一个手动的电子表格,你也可以找到一个软件程序,使记录录入变得简单和高效。记住,你的会计或税务顾问在整理财务报告和纳税申报单时需要查看你的分类账,所以要确保所有信息是准确的和持续更新的。
- 记账方法:管理您的书籍有两种主要方法:单条目和双输入。大多数企业选择双重进入,这是平衡支票簿的很多。每当有一个帐户的信用时,您必须在另一个帐户中进行借记。双入口簿记促进准确性和效率,并帮助您一目了然地看到业务的增长和金融健康。
- 处理问题:即使是最好的簿记员也可以犯错误,所以作为没有正式培训或在会计教育的企业所有者,它受到理由,您可能会发现一些错误的错误。在这种情况下,重要的是,通过规划问题并主动而不是反应来使自己设置簿记成功。找到合适的软件,创建专用的簿记时间和调度频繁评论是DIY簿记的所有关键要素。
会计:下一阶段
簿记构建您的业务的财务基础,会计为您提供未来的蓝图。大多数情况下,会计不是您想要管理的内容而无需专业帮助,除非当然,您恰好是一个注册会计师或以其他方式获得练习会计。雇用会计师可能是一个压倒性的前景,但他们提供的安全性和稳定性(当您发现正确的时)使其无法估量。会计师可以根据其目前的财务预测您的业务增长。他们可以准备财务报表,并确保您获得最大的税收优惠。以下是您业务的一些最高会计考虑因素:
- 谁雇用:并不是所有的会计师都是注册会计师,所以在决定什么对你的业务是正确的之前,你需要了解它们之间的差异。选择一名会计师或注册会计师是一个重大的决定,因为你所选择的候选人将严重影响你企业的长期财务健康。在找会计的时候要考虑你所处的行业,并且要找一个对你所处行业了如指掌并能帮助你获得最大发展的人。
- 会计方法:和簿记一样,会计也有两种主要的方法:收付实现制和权责发生制。收付实现制是最简单的会计形式,它只跟踪企业的现金流入和流出。权责发生制会计更加复杂,但它也提供了一个更全面的情况下,您的企业的财务健康状况,让您作出明智的决定,以帮助企业增长。收付实现制更适合那些不需要管理存货或经常性服务的企业,而权责发生制更适合那些需要管理存货或经常性服务的企业。
- 对税收的影响:税收是全年的考虑因素,而不仅仅是在纳税季节。一个训练有素的会计将能够帮助你估计和支付每季度的自雇税,管理表格如1099承包商,并确保你的合法业务地位是你获得最大的税收优惠。自己申报个人所得税可能很容易,但是商业税通常需要训练有素的专业人员的指导,以确保您满足需求,并减少审计的机会。
我如何知道什么对我的企业的财务是正确的?
每个业务都是独一无二的,具体取决于您的行业,您的业务和交易量的规模,您的簿记和会计需求将会有所不同。簿记是一个必须在任何级别的业务所有权,只要工作量是可管理的,就可以自己处理。会计是一种不同的野兽,招聘合格的专业人士通常提供最好的投资回报率。以下是在考虑簿记和会计需求时询问的一些问题:
使用自动会计系统对传统簿记有哪些优点?
一个自动化系统将会从你的盘子里卸下很多工作,这对任何小企业主来说都是一种解脱。通过消除手工任务,特别是涉及到发票、账单和工资时,您将节省时间,并确保您的记录是准确的,任务是及时完成的。选择合适的会计软件对保持公司财务健康至关重要。
可以避免簿记和会计问题,以及如何?
如上所述,错误是生命的一部分,但他们不必剥夺您的财务增长。常见的簿记和会计错误实际上非常容易避免,有一些积极的和预防措施。无论多么小,都要通过分离您的业务和个人财务,遵守每项交易的记录,并找到一个适合您需求的软件,并与您的业务无缝集成的软件,保留每笔交易的记录。
我一个人做不来。我可以在哪里寻求帮助?
当您的业务仍然很小时,很容易希望自己掌握自己的行政任务,希望您可以将美元推向业务。但如果您的目标是实现业务增长,您需要花钱来赚钱。然而,您认为您准备准确,可靠的簿记和会计服务的投资将会回到您身上,因为您认为您的业务的金融健康攀登。而且,当谈到与您的企业的财务成功一样重要的事情时,没有人应该独自去。在Incfile,我们以合理的价格提供簿记,会计和税务服务,专为您的小型企业主而设计。我们的自由税务咨询是开始的好地方,
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