会计错误发生。这就是现实。然而,对于许多刚开始创业的小企业主和个人创业者来说有限责任公司,他们根本不知道更好。不幸的是,这可以导致许多人爬到路上。
会计和簿记不是你可以“临场发挥”的东西,并认为你从长远来看就会没事。你需要确保你从一开始就做对了,这样你就不会遇到一些大问题。
虽然你可以自己做你的会计,它可能是你最好的利益聘请专业会计谁可以为你处理它。这个小开销可以让你在将来不头疼。
让我们来回顾一下小企业主会犯的五个常见的会计错误,以帮助你理清思路,享受一帆风顺的生活。
1.不分隔业务和个人账户
对于新老板来说,最常见的会计错误之一就是没有将你的公司账户和个人银行账户分开。虽然看起来只有一个可以避免管理多个,但你必须将它们分开。
当出现关于钱从哪里来或到哪里去的问题时(确实会的),合并账户会让你抓狂。如果你不断地向银行询问信息或澄清你的对账单,因为你没有把所有东西都分开,你的银行不会很喜欢你。
此外,如果你要接受审计,国税局会想要看到你的银行对账单和备份文件。试图向他们解释什么从哪里来不会让他们开心(这不是你想要经历的事情,因为他们会开始钻研你做的每件事)。
转到您的银行并告诉他们您想开展业务支票账户。这将为您提供所需的分离,以及特定于您的业务的支票。
2.试图自己弄清楚你的纳税申报表
我不了解你,但我没有税务专家。事实上,我远离它,绝对讨厌提交税款。不仅如此,而且我根本没有时间脱离我的日常行动来税收。我的时间更好地花费了我的业务,你应该说同样的说法。
美国国税局经常改变扣除,你可以和不能支出的东西,每年都不能耗费许多其他因素。为了保持最重要的事情,您将在您的尽职调查中进行一些时间和精力,并读取所有各种变化。这听起来很令人兴奋吗?可能不是。
这是我自己的亲身经历。为了好玩,两年前我让我的注册会计师帮我报税,而我自己也自己报税。我想比较一下两者之间是否有什么不同。我的发现让人大开眼界。
他不仅找到了我甚至不知道的扣除,但他拯救了我数千美元的税收。如果我自己按照自己的税收,我本质上就是一直在扯掉自己。这是为了让我的注册会计师为我征税的费用。简而言之,允许专业为您提供税收。
如果您想要一些帮助您的税收,Incfile可以帮助您我们的商业会计服务.把猜测从你的税收中去掉,并让一个合格的税务专业人员准备它们。
3.不保留收据
我们这些天居住在数字世界中,很少我们想要添加文书工作。但是,在商业费用和收据的情况下,习惯它。有一条纸跟踪的费用可以节省大量的路。
在商业领域,如果美国国税局(IRS)认为你是被审计的幸运中奖者,那么没有收据可能会带来麻烦。他们想要看到开支收据,知道你为什么购买它,知道它何时以及如何在你的业务中使用。
这就是我的所作所为。当我为业务支出某些东西时,我要么采取副本,我被给出或者我打印出来。然后我把它放在我指定为我的收据箱中。
一旦我收到我的信用卡声明,我就拿走了所有这些收据并检查他们的声明显示。然后,我将所有收据限制在该语句中并将其提交给我的文件夹名为“费用”。如果我需要回去参考一些东西,它会保持一切良好和整洁,易于拉动。
4.不使用用于簿记的软件
认为你可以用笔和纸张或excel电子表格来储存簿记?再想想。
使用类似的东西QuickBooks.可以让你的生活更轻松。您可以输入费用和付款。您可以发送发票。您可以查看您的业务支票账户余额。你可以支付员工。该列表继续进行各种功能。
通常可以在您下载它的设备上使用的可下载版本,或者您可以获得基于在线云的版本,您可以使用与Internet的任何连接,例如智能手机。
使用簿记软件的另一个有原因是能够快速轻松地运行报告。您可以检查您的盈利和损失(P&L)声明,检查您如何进行年度到日期(YTD)以及许多其他有用的报告。
此外,你还可以访问你的注册会计师,他们可以在全年中提取任何他们需要的信息,成为你额外的一双眼睛。总的来说,簿记软件是非常有用和重要的。
5.没有备份你的簿记软件
这是我们清单上的最后一个会计错误。这并不是在备份你的簿记软件。
假设有一天你点击打开你的软件程序,它崩溃了。或者更糟糕的是,你的笔记本电脑完全崩溃了,你失去了一切。你头痛了。
如果您不使用基于云的软件,请支持您的内容,您需要备份。考虑将簿记软件备份到外部硬盘驱动器。或者更好,又回到了像你的Google Drive或Dropbox这样的东西。
避免这些常见的会计错误,准备和获得会计师的帮助将是你的救生员。让专业人士释放缰绳将释放,专注于你的优势 - 将业务成功,尽可能成功。