录制金融交易的做法已经存在数千年。幸运的是,您不再需要使用您的算盘或者将您的号码放在厚的LENGERS中,以便按顺序保持业务的财务状况。商业会计服务软件和服务很容易找到,只需点击几下鼠标。但是哪一种软件适合你呢?大多数小企业主在选择合适的会计软件时又看重什么呢?
幸运的是,我们已经为你做了调查,调查了那些已经经历过寻找理想会计软件过程的小企业主。以下是你在选择小型企业会计软件时需要注意的事项,以及来自小型企业所有者和企业家的一些见解。
1.数据安全
对于在网上保存大量关键信息的企业主来说,保证数据和财务信息的安全是一个非常现实的问题。保护这些数据和使用可靠的软件是任何企业财务状况的关键。
根据Statista,2019年,1.647亿份记录被泄露由于数据泄露。前一年看到了最高水平的违规行为,有47100万次出现的记录,用于恶意目的,包括身份和货币盗窃。
Kelsey Chan,营销专家和创始人CocoSign他也认为,在选择小型企业会计软件时,数据安全是最重要的。她建议小企业主“确保你的会计软件符合行业安全标准,这样你所有的财务数据就不会面临信息泄露的风险。”
2.成本效益
会计软件包和服务每年可以从几百美元到数千美元。您愿意花多少钱在您的会计软件上,并且预算中的费用是多少?
大卫沃尔特,创始人兼首席执行官电工导师,认识到价格的范围和不同的支持级别大多数软件选项提供小企业主。“如果您的操作较小,您可能需要使用更多的预算友好选项。但是,对于更具全部包容的软件,它也可能有益。“
雅各布·达扬,首席执行官和创始人社区税他指出,小型企业将需要了解“成本和盈亏平衡点,以确定是否有必要为软件付费。”达扬说,考虑到这一点将“决定节省的时间是否值得。”对于一些企业来说,成本也可能因用户数量和你所寻找的花哨功能而不同。”
3.辅助功能选项
何时需要使用会计平台,每个企业都有不同的要求。如果它是基于云的话,你需要了解有多少人可以访问该软件,如果有移动应用程序。
根据David Walter,在决定购买的会计包时考虑的一个关键因素是可访问性。“这很重要,因为某些产品在该地区有限制,具体取决于您选择的包裹。此外,是一个基于云的服务更好的选择,所以你的人可以在基本上访问它?“
对于Alan Lefkowitz,创始人CFO策略,回应这些情绪。他建议考虑“如果您可以远程使用该工具以及它是否基于云,特别是在大流行期间。”随着许多企业远程操作,能够轻松访问您的会计软件并获得实时,准确的数据很重要。
4.正确的功能和工具
你是否需要特定的资源或工具来运营你的业务?你需要你的会计软件来跟踪订单吗?生成特定的报告?或者你只是在寻找记录应付和应收账款的方法?
Kelsey Chan建议小企业主应该考虑可能需要满足的特定行业的要求。“对于不同的企业,有各种需要的会计软件,例如与电子商务平台的集成或跟踪网站盈利能力的能力。”
Jacob Dayan说,最好考虑“软件所拥有的支持类型,并确定它是否适合您的业务需求。”该软件可以简化工作流程,消除一些人为错误,[提供]潜在的成本节约,它可以提供自动报告,管理和存储数据,并帮助税务申报等。不存在放之四海而皆准的会计软件,因为每个企业都有不同的需求,所以需要由企业自己研究是否值得使用。”
5.产品和服务可扩展性
一些小企业主可能只需要一个无褶的会计计划来帮助涵盖其基本需求。其他人可能希望能够获得更详细的选择和服务。这一切都取决于您是否希望满足您的直接需求或提前思考并计划未来。
乔治·贝基,注册会计师和创始人TAXHUB.请注意,“在选择会计软件时,很多小企业喜欢思考大,看看他们可以得到的所有”鸽友“功能。”这对于Birrell来说,可以理解,因为它对企业所有者来说是为了计划未来的增长而令人兴奋。“虽然这些功能可能会受益于您的稍后会受益,但开始最佳才能确保涵盖所有功能的基本需求。获取软件中没有必要提供高级功能,以帮助您在未来,但不符合您当前的需求。“
安德鲁施拉格,首席执行官钱终结者,表明无论你选择什么,都应该有能力与业务一起成长。“当你增加员工和客户时,你希望能够在你的账户中增加员工席位,并有足够的灵活性来增加新客户、项目、保留人员等。是的,随着规模的扩大,你会付出更多,但这比超出你的项目要好。”
6.可靠性和准确性
最后,你选择的会计程序必须准确可靠。每个小企业主都明白无误财务报表的重要性。幸运的是,计算机帮助人类计算成为历史。也就是说,只要没有软件bug需要解决。
迈克尔·阿斯特科,首席执行官施奈德他认识到企业主不得不严重依赖他们的会计软件,并相信它的准确性。“我发现很多企业在选择会计软件时都会考虑几个方面。首先是精度。企业不得不担心很多事情,比如工资、现金流和其他。他们的会计系统是否记录了每笔交易,包括任何银行和供应商的费用、退款、折扣等等,这根本不应该是他们考虑的问题。”
选择合适的小企业会计软件
幸运的是,像鲍勃·克拉特基特这样的会计文员(还记得吗圣诞颂歌由查尔斯狄更斯?)捕获在一个分类帐上,检查了当天的收入和费用。但需要留在您的业务资金之外的需要,并选择合适的会计软件可以帮助您在轨道上保持小企业。每个企业都有不同的需求,因此您可以根据您的会计策略做出正确的决定。
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