如果你正在创业,小企业顾问兼Best4Businesses博客的所有者玛莎·凯利建议说,你的祖母可能有最好的建议:“不要把所有的鸡蛋放在一个篮子里。”娜娜的建议适用于许多人生课程,包括商业财务。
我们从女性商业领袖那里收集了一些关于商业财务最好、最具洞察力的建议。无论你是一个经验丰富的企业主,还是现在提交您的LLC,你会发现一个建议,可以让你更容易地管理你的企业财务。
了解你的数据
在你能够管理你的企业财务之前,你需要了解你的数字。而且,你的业务数字不仅仅是那些前面有美元符号的数字。
如果你想经营一个成功的企业,你需要了解你的企业的波动。这包括发现如果你的业务有季节性,知道许多客户可以提供,你需要多少产品销售每月收支平衡,你必须花多少时间在项目盈利,仅举几例。
了解你的数据可以帮助你评估你的业务是否成功和有利可图。根据Pia Beck的说法牧师好有限公司,它也有另一个好处。“通过各种方式熟悉聚集和使用业务中的数据将使您的财务状况相同,这不太可怕!”
了解你的数据可以让你更容易理解你的业务是否有利可图,以及你是否达到了业务目标。“从你的客户、客户和社区收集数据,并利用这些数据在你的业务中做出明智的决定,”Pia建议。
制定年度财务计划
一旦你了解了你的业务数字,你就可以创建一个年度财务计划。年度财务计划可以帮助你规划出你今年的财务状况。你的财务计划也是设定商业目标的一个很好的起点。
财务计划最好的部分是,它可以让你提前计划,并随着时间的推移评估你的业务状况。Pia说:“当你有一个明确的目标,知道你的每一分钱都来自哪里,或者花在了哪里,它会让你主动努力去实现它。”
年度理财计划不是让你把自己锁在一个模式里,而是要定期检查你的目标,如果你与这些目标不一致,就重新调整。也许目标需要改变,或者你需要实施其他策略来实现这个目标。你的理财计划可以让你主动去做,而不是在年底或季度末。
预测和监控现金流
经营自己的企业会带来一些财务上的不确定性。预测和跟踪你的资金可以限制这些不确定性。“小企业失败的首要原因是糟糕的现金流管理,”Marsha说Best4Businesses博客。
当企业主不预测他们的财务状况时,可能会导致灾难。“最典型的意想不到的后果是严重的财务压力时期,企业和个人债务积累,并错过了适当的税收计划全年的机会,”财务策划师和创始人Nicole Peterkin说oncopep公司金融。
为了避免财务困境,企业主可以建立财务跟踪系统。“对于小企业主来说,基于银行里的现金或尚未收到的预期收入来做财务决策,而不考虑现金流、已投入的固定费用和实际业务需求的不一致性是很常见的。”
而不是在不良数据上做出决定,使其成为财务签到的习惯。如果您正在寻求快速增长,Marsha建议每周检查,但该月对于更多已建立的公司来说很好。她还有一种检查自己的商业财政的特殊方式。“每个星期五下午3点。我留出了两个小时,为应收账款和应付账款进行决定,以保持充足的现金流量。我周五致电我的每周预约现金流。“
与A.金融跟踪系统,你可以根据实际情况规划你的企业财务,让你的企业走向成功。
寻求帮助……来自合适的人
财务是复杂的,对许多人来说,它们可能是情绪化的和令人生畏的。无论你在财务方面有多精明,在处理企业财务的过程中,你都可能需要一些帮助。你可能需要一位财务导师或企业会计来帮助你准备营业税。
如果你这样做要求你的帮助企业财务状况,确保你问对了人。根据Pia的说法,你应该“找一个能让你感觉舒服,愿意向你解释事情的人来帮助你,并且能在不让你感到焦虑的情况下让你有条理。”寻求帮助没什么不对的。只要确保你找到了适合你的人。
学习如何阅读pnl
如果有一份财务文件是你作为一个企业所有者比较熟悉的,那就是PnL。PnL或损益表是企业财务检查的一站式工具。“很有可能,你在学校里没有学到这些,”Pia说。“这是最简单和有用的财务文件之一,它将帮助你全面掌握财务知识,并帮助你做出明智的商业决策。”
了解你的理想客户
客户与企业财务有什么关系?很多。客户支付账单。为了保持资金流入,你需要让客户满意。虽然有些公司想把自己推销给所有人,但如果你的目标是理想的客户,你的小公司会更成功。
根据Pia的说法,与你的理想客户合作是商业成功的同义词。“如果你的销售流程运行得最优,资金持续流入,那么管理企业财务就会容易得多——当你了解你的理想客户,并为他们创造收入流时,就会做到这一点(双关语!)。”
与你理想的客户一起工作,可以创造一个积极的能量循环,让新客户源源不断,收入源源不断。
了解你所在行业的趋势
作为一个小企业主,收入波动可能会感到不可预测和彻底劝阻。UPS很棒,但下跌可以说服你的业务失败了。理解行业的趋势可以帮助您“倾向于您可以控制并专注于您所拥有的信息,”妮可说。“学习业务的趋势可能导致更确定的,一致性,信心和较少的财政压力,即使实际收入月份从未达到这一致的地点。”
多样化的一切
还记得娜娜的建议吗?不要把所有的鸡蛋放在一个篮子里。当谈到管理一家小企业时,多元化是关键。“分散你市场营销方法Marsha说:“你要确保自己不是在所有事情上都只依赖一个来源。”多样化你如何营销你的企业,你提供什么服务,你从哪里寻找客户。多样化意味着你的收入不会在一夜之间被削减为零。
掌握个人财务
是的,我们还在谈论小型商业财务。但是,您的个人财务在您的财务安全和您在紧急情况下保持业务的能力发挥着重要作用。
当你准备开始自己的事业时,你首先需要把你的个人财务安排好。尼科尔建议她的客户不要有负罪感地看待自己的花钱方式,减少不必要的开支,以建立一个储备。“你必须控制的资金或预算是有限的,你需要做出一些决定。实际,分类你的钱被花在了你,但你的预算费用应小于你的估计收入,这样你有某种缓冲保存,一个缓冲不好的个月,帮助[,]加速你的债务paydown或允许您以最小的投资水平在你的建筑。”
建立个人应急基金和储蓄可以帮助你获得财务安全,你需要获得信心,你需要开始自己的小生意。在拥有一家公司的初期,你需要投资你的公司,或者在头几个月不拿薪水。拥有个人储备可以给你财政上的保障。
不要把个人和工作混为一谈
来自PIA的另一个强大的商业金融技巧是不混合您的个人和商业财务。这意味着为您的业务提供单独的银行账户,储蓄账户和信用卡。保持所有交易单独。“当你有清洁的书籍时,您可以更准确地了解您的业务的驱动程序和拖累,并将您的财务变得更加容易。从一开始,我为自己设置了付款时间表,并考虑了我的钱与商业的钱不同。“将你的业务和个人资金分开也让国税局很高兴。
这些女性领导者在商业财务方面有一些至理名言。如果你想开始自己的小生意,你需要开始适应你的生意财务和熟悉你的数字。一定要听从这些聪明女性领导者的建议。