创业可能是一项艰巨但有益的任务。有很多事情要做开始一个llc.或者S Corp.有时你可以遇到你没想到的陷阱。处理个人和商业财务是其中之一。
启动业务后,您需要确保您分开您的业务和个人财务状况。虽然可能很诱人将所有内容存入现有的个人账户并从那里进行商业购买,但您将在路上为某些问题设置自己。
让我们答应如何以及为什么从Get-Go正确设置业务财务是很重要的。
为什么要把工作和个人分开财政
如果你不这样做把你的个人财务和生意财务分开,你会有很多工作来税收时间,特别是如果美国国税局对你的申请有疑问。
税务合规
当涉及到税收时,你需要详细的文件说明你的业务支出、收入和扣除。你必须在纳税申报表上准确地报告数字。在帐户中筛选你的个人和公司交易将给你和你的会计带来一个头痛的问题。
如果你要得到经审计的,你将需要展示每一便士的钱来都进入该日历年。如果您扣除了任何扣除,则需要文档来支持它。如果您无法为审计提供适当的记录和文档,您可能会损失税收扣除或必须支付罚款。
方便记账
如果您放弃分开您的财务,如果出现问题,当出现税款时,它会让您刮伤您的脑袋确定扣除或者如果你需要了解公司的具体信息,比如每月的收入或支出。如果你只使用一个银行账户,你就得逐行查看你的银行对账单,弄清楚哪些是业务支出,哪些是个人支出。
你赚的钱是用于你的生意还是直接用于你个人?你写的支票是给供应商的还是用来支付个人账单的?试图找到一年前购买的一件商业设备的采购价格?祝你好运。
建立商业信用
分开您的个人和业务事务将帮助您创建一个商业信贷配置文件为您的有限责任公司或S公司,它将保护您的个人信用评分。如果你有大额余额或拖欠任何款项,用你的个人信息开立信用卡会影响你租房、购买保险和获得个人贷款的能力。如果你的财务状况混合在一起,银行和供应商可能不愿意为你的业务开户,他们无法清楚地看到你的业务收入,最终也无法看到你对他们的风险水平。
更清楚地了解您的业务健康
如果没有明确的区分,你将无法轻松地评估你的账户中有多少钱是专门用于业务支出的,或者你的业务赚了多少钱。我们不建议从个人账户中提取资金来支付业务费用。同样地,你也不希望从你的生意中拿钱来支付个人开支。
当你分开这两个账户时,你就有了一个清晰的画面,你在所有账户中都有什么,以避免任何混淆和问题。
如何将企业财务和个人财务分开
创造一个LLC或S corp他们每个人都为你提供个人资产保护,这是一个无价的羽毛,如果你的业务发生任何负面的事情,如诉讼。但如果你想真正保护你的个人资产,就必须把它们与你的业务分开。下面是如何做。
建立正确的银行账户
在合法提交了您的业务实体后,设置了一个商业储蓄和支票账户在你的银行。这将允许您轻松支付账单,收取付款和购买所需的商业项目。它还可以更容易地报告费用并扣除扣除时间。
如果您将自己从LLC或S Corp支付薪水,您可以在线可以轻松地将资金从您的企业帐户转移到您的个人帐户。只需确保您在决定支付自己时,您将其作为成员或所有者提取的转让。
虽然拥有一个商业支票账户就足够了,但拥有一个储蓄账户至少能让你从商业资金中获得一点利益。在你的业务支票账户处理所有费用,并将其余部分转移到商业节省中。
获取商业信用卡
不要将您的个人信用卡用于商业费用。这将不有助于分离个人与商业财务,并可能损害您的个人信誉。商业信用卡将使您的业务建立自己的信用评分。如果您的公司需要申请贷款,这可能会有所帮助。一种强企业信用评分可以给你更多的借款能力和更低的利率。
为最好的商业信用卡购物- 许多有积分和奖励计划,您可以利用。仅使用您的商业信用卡仅供业务购买。就像商业支票账户一样,商业信用卡将为跟踪费用和税收提供帮助。
利用会计程序
利用业务帐户软件(如Quickbooks或FreshBooks)可以进一步帮助保持您的资金分开。这些平台提供了一种跟踪业务收入和费用的方式,向供应商发送检查,创建陈述,完成工资单,商店收据等。这些功能可以无缝工作,为您提供组织和简单的商业资金分类,更不用说主要帮助来纳税时间。
考虑和注册会计师一起工作
许多人只考虑在纳税期间的注册会计师,但它们可能非常有用。一种合格的CPA或会计师可以为您提供关于如何设置所有内容的提示和建议,您应该在各种银行账户和商业信用卡中寻找什么,以及如何在全年录制您的所有交易,以使税季更轻松。
如果你愿意的话,一些会计师和注册会计师甚至会帮你处理所有的会计/簿记。这是作为一个额外的业务费用,但如果这是你不想担心,你可以雇佣一个专业的为您处理所有和你的盘子上拿下来,这样你就可以更多地关注运行和增长您的业务,而不是需要花时间远离你的天专注于管理工作。
如果你不确定如何设立你的有限责任公司或S公司,Incfile在这里提供帮助。一旦您的业务运行,我们也可以提供帮助管理你的业务并确保它保持良好的状态。当交税时间到来时,我们Incfile的税务专家也可以帮助您申报营业税。