对于个体企业家或小型企业(雇员少于9人的小型企业)的所有者来说,同时管理个人和企业财务可能很困难。你可能会发现把它们混在一起比较容易,或者在某些月份你可能会发现很难记住哪些费用是专门为你的业务支出的。
虽然你知道保持正确的簿记是多么重要,但我们知道,在经营自己的公司的忙碌中,从个人和业务两方面管理你的资金是具有挑战性的。
为了帮助你掌握这两个账户,这里有一些平衡个人和企业财务的技巧.
个人理财建议:保持独立的账户
如果你把你的个人财务和商业财务混在一起,你很快就会发现在缴税时将你的交易分开是多么耗时。不要混淆你的财务状况。相反,尽可能把你的个人和业务支出分开,用不同的银行账户信用卡.
一旦你形成了合法的企业实体,保持独立就容易得多了商业银行账户.如果你成立了有限责任公司,股份公司,C公司或者一个非营利组织,你应该开一个新帐户来处理你的日常业务交易。至于信用卡,你不一定要有商务信用卡——但如果你确实使用信用卡,最好保留一张专门用于商务相关支出的信用卡。
仔细记录不可分割的开支
对于自由职业者和其他小企业主,尤其是那些在家工作的人来说,把事业和个人开支分开可能是不完全可能的记账的艺术家。
这是因为你的手机、电脑、Wi-Fi、家庭办公室和汽车等资产和支出可能会起到双重作用。如果你的小公司没有为你提供指定的工作电话或办公空间,Pomerantz建议使用时间追踪器。
她说:“记录下你花在手机上或使用家庭网络上的时间,以便准确地知道你可以注销的总账单的百分比。”“对于你的私人和商务用车,使用里程跟踪器来记录驾驶日志,并自动记录商务里程。”
为你的业务开支制定预算
为你的个人开支制定一个支出计划是一个经典的个人理财建议,但你也需要为你的业务开支做一个预算。你会想把这些钱放在一个专门的商业银行账户.
首先,你需要了解成本是创业的成本.与业务相关的费用包括:
- 医疗保险
- 牙齿保险
- 长期护理保险
- 网络托管等营销费用
- 雇佣独立承包商,比如技术支持
- 与客户吃饭
- 与工作相关的旅行和会议
- 为您的业务提供材料、用品和设备
想知道你是否可以冲销某些费用?对于一个业务费用是免税的,它必须被认为是普通的和必要的你的工作。所以,如果你希望在客户聚会上用作道具的充气金天鹅可以被注销,那你可能就不走运了。(如果有疑问,可以咨询税务专家。)
取消你不需要的开支
有很多工具、服务和应用程序都是为了帮助你更有效地经营业务而设计的。但如果这对你的底线没有帮助,那就是一种浪费。
的创始人泰·斯图尔特(Tai Stewart)建议,最简单但最有效的商业财务建议之一是,定期审查你的经常性开支,取消任何你的钱花得不划算的事情Saidia金融解决方案.
斯图尔特说:“如果你注册了一个热门的新应用程序或软件服务,它承诺帮助你发展业务,但你几个月后没有使用它,或不知道它将如何帮助你,最好取消它。”
为了找到更多的钱投入到你的生意中,你也可以梳理你的个人预算,取消你没有使用的订阅。其次,想办法削减食物、住房和交通等开支。
如果你在某些方面的个人和业务支出翻倍,看看能否取消一项账单或减少你的支出。例如,如果你在一个共同工作的空间工作,你真的需要高速互联网当你在家?或者你能降低你的互联网服务来省钱吗?你在个人开支上节省下来的钱可以用来发展你的业务。
再投资你的业务收入
如果你刚开始探索新的商业理念在美国,你可能需要一段时间才能挣到足够的收入来维持生活。斯图尔特建议,如果你在开始你的小企业作为副业除了工作,继续投资你的业务收入到你的公司,直到你能支付自己的小工资。
看看你的个人开支预算,弄清楚你需要多少钱来支付账单。接下来,试着给自己支付相当于个人支出10%的收入。随着你的业务发展,把你的薪水提高到20%(以此类推)。
平衡你的个人和业务支出需要应用经典的个人财务技巧和业务财务技巧。通过掌握这两方面的信息,您将更容易地使用有关业务的有价值的财务数据来识别模式、趋势和周期。反过来,你也可以为公司的发展和成功做出最好的决定。
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