小企业所有者痴迷于底线 - 并具有良好的理由 - 美国银行研究发现,82%的企业失败因为现金流量问题。如果你不敏锐地意识到你所做的钱,以及支出,你不会持续很长时间。
讽刺是,在跟踪他们的财务状况方面,小企业主经常犯错误,以努力省钱。他们认为,通过手动进行书籍,他们将节省会计师和相关软件的费用。
但是,可靠的会计软件解决方案简化了运营,并为企业主提供了他们需要节省大的整体视图。以下是一款更深层次的潜水方式,通过核算软件帮助企业省钱。
自动化流程减少错误和忙碌
美国有超过3000万个小企业。无论他们的行业是什么,许多人都需要定期处理发票,付款和收藏等经常性任务。
这些日常责任虽然对业务至关重要,但耗时。但如果这些东西没有按时处理,它最终可能会使业务降低到路上。例如,杂乱的簿记和不准确的报告可能会限制您获得您可能需要增长的经济实惠的业务贷款的选项。
因此,通过将书籍与会计软件保持最新,可以轻松跟踪将业务浮现的财务细节。客户没有机会评估支付的滞销费用,因为自动化软件确保按时支付您的发票。事实上,通过自动发票,您将能够更轻松地利用早期付款折扣,每次付款节省几个百分点。
另一方面,依赖于古代Excel电子表格将有您的资产负债表,其中包含错误和延迟。(想想因为现金流问题而失败的所有业务!)它需要超过两倍对于底部执行公司来纠正发票错误而不是顶级的公司,这意味着它们更长时间而不会获得报酬 - 他们支付更多以获得延迟付款处理。
有洞察力的报告为您提供即时可见性
考虑一下它是如何掌握财务细节的帮助,并将其投入有洞察力的报告 - 例如您的资产负债表,损益陈述以及客户的收入 - 没有点击次数。
会计软件可以使用您的支出和其他财务数据来查找将帮助您进行智能,实时决策的模式。例如,了解您的利润率影响您的业务的底线,使您能够在需要时管理它们并快速枢转。这就是您如何在未经短期贷款利息的情况下支付昂贵的现金紧缩,或者在需要将巢蛋上花在薪酬罗尔时丢失机会。
由于业务的情况可以随时改变,了解边缘(在其他变量中)为长期盈利能力和增长产生灵活性。拥有自动化工具使您能够高枕无忧,您需要专注于需要注意的业务的其他领域。
轻松访问KPI意味着提高性能
关键绩效指标或KPI,衡量业务特定领域的有效性。根据目标,不同的团队将以不同的方式使用KPI。例如,营销部门可能会使用KPI跟踪新的社交媒体计划,而会计部门可能会使用KPI看客户支付未偿还发票需要多长时间。
金融KPI提供有价值的信息,如利润趋势,关于您在经济衰退期间的业务可持续性的预测,甚至是您的业务在特定时间段内的表现。普通金融KPI包括:
- 净利
- 毛利率/净利润保证金
- 销售增长
- 应收账款老化
- 当前比率(资产除以负债)
- 员工生产力
通过这种实时数据,您的业务可以在需要时进行改进。如果您发现某些供应商或流程不符合您的KPI,则可能是时候找到更具成本效益的解决方案。
在这种情况下,会计软件的好处是它可以收集自动计算KPI所需的数据。这样,您可以花时间分析和行动数据,而不是收集它。许多优质的会计软件解决方案具有可定制的仪表板,可为您提供KPI的视图,以及通过交易基础上钻取的能力。
会计软件上的底线
无论您在何种类型的业务,一件事都很清楚:跟踪贵公司的财务对长期财务健康至关重要。如果您是会计软件的新手,请首先尝试免费会计软件计划(或支付的试用版)以了解您在财务资源方面的服务优惠和所需的内容。
无论你决定什么,现在你都知道如果你的书是混乱的,那么你的其余事件也将是。考虑可靠的自动化会计软件,可以帮助重复任务,管理利润率和测量KPI。通过所有额外的时间和金钱,您将能够在您的小型企业的其他地区更明智地投资。
Randa Kriss是一名员工作家Fundera.,商业贷款等小企业财务解决方案的市场。Randa在人力资源上广泛写入,并在薪资服务和电子商务解决方案中编写了几十次评论。