业务合同对您的小型企业很重要,因为它们保护您和您的业务合作伙伴,供应商,买家或客户。一个良好的业务合同有助于确保业务交易的双方都有权利保护:卖方获得报酬,买方获得承诺的内容。企业和买方之间的法律合同是日常经济生活的基础。当您有一个良好的业务合同时,您可以对开展业务感到更加自信,您可以让您的客户安心,他们的期望将得到满足,并将受到保护。
我们与一些商业和法律专家讨论了如何为将更有效的企业合同。如果您需要更好地使用业务合同,此建议将为您提供帮助。
为什么您需要业务合同
许多小企业主以一种相当随意、非正式的方式开始做生意。也许你是为了副业开始创业的,或者只是为朋友和邻居做一些项目,或者可能是你自己从家里开始你的业务没想到它会这么快就大受欢迎。对于新创业者来说,考虑商业合同并不总是首要的问题,但是如果你想从你的生意中赚大钱,你需要认真对待商业合同。
Baron Christopher Hanson是一个业务转变和增长战略顾问和所有者RedBaron咨询有限责任公司.他说,有一个商业合同是必要的做生意的正确方式。
“业务合同是书面通信,使能更安全的交易,”Baron说。“我经常向客户解释在没有合同的情况下做生意甚至没有生意,这完全是愚蠢的。通常,合同允许任何交易中涉及的一方执行工作并获得支付,同时尽可能减少工作关系的风险或反动。合同也携带他们的合法权重或压力,以便更具成本的后果不会导致。合同可以帮助拼写究竟是应该发生的事情,因此协议中包含的所有各方都可以相应地和专业和可持续的。“
没有合同,你可能没有明确的期望交付给客户或买家什么,应该支付多少,或什么付款条件应该是什么。仅仅相信别人的话或仅仅握手是不够的。商业合同可以把事情写成书面形式,这样交易双方都能得到保护:客户得到他们想要的,而你的企业得到承诺的报酬。
如何创建防弹合法的商业合同
考虑聘请律师
你可以使用一个业务合同模板如果您想从简单的合同开始。但如果您的业务需求更加复杂,或者如果您正在进行大幅度交易,您可能希望咨询律师,以审核您的业务合同或写出特定于您的业务和行业的定制合同。
巴伦建议您“....”可能有两个不同的律师或不同的律师事务所阅读并对你的整套合同或交易文件提出建议。类似于在任何严重的预后后征求多位医生的意见,律师可以以不同的方式解释和感知法律漏洞。最终,尽一切努力让你的企业或公司合法地回到正轨。我们的目标是发现自己的盔甲上没有任何合同漏洞,而对业务和发票文件的例行审查是保持法律防弹的最佳方法。”
包括你的重要需求
Rishi Sehgal是一名律师和特别公司法律顾问罗马诺法律在纽约。他将撰写商业合同的过程描述为一种练习,即提前思考,并确定成功、协作的商业关系的“必备条件”。
“首先要确定对方对你最关键的需求,”理信说。“你与他们合作是因为你想要合作,你需要从他们那里得到什么,你需要向他们提供什么,这对你来说很重要。确保你同意的时间表对你有效,这样一旦你开始工作,就可以避免摩擦。你的顾问应该就法律风险领域以及如何最好地解决这些问题向你提供建议,但你最终知道你可以兑现哪些承诺,而合同应该反映这些承诺。”
想清楚所有的可能性
良好的业务合同也应尽可能具体。尝试预测您想要避免的可能存在的问题或风险。通过您特定业务的“违规性”思考,并尝试从以前的情况学习。你有客户没有付钱给你吗?您是否对工作范围或对质量标准的争议有分歧?您可以在合同中包含这些考虑因素。
“最好的商业合同是明确和细致的,”尊敬的律师贾斯汀·迈耶说罗森塔尔Meyer事务所,佛罗里达州,新泽西州和纽约的练习。“别担心它太长了;重要的是涵盖尽可能多的事件。尽可能清晰。在一天结束时,最强的合同是最不明重的。“
雅各SapochnickSapochnik律师事务所“你应该非常清楚你想要包含在合同中的所有内容。商业合同中出现的模糊信息可能会引发很多任何人都不希望看到的法律问题。”
如果需要,更改你的商业合同
随着业务的发展和变化,您可能需要这样做改变您的业务合同,太。如果你开始开拓新的市场,服务于不同的行业或客户类型,开始进行更大的交易或改变业务运作方式,你可能需要修改你的合同语言。巴伦建议,定期与律师合作,审查和更新你的商业合同语言。
“在我的咨询经验中,企业主人最重要的是,他们的合同和发票可以成熟,写得更好,变得更加紧张,或者也许在业务关系发展时,”布隆说。““秘诀是让您的高管和律师每年紧密地携带几次,以审查任何无病客户或交易趋势,并在整个董事会或粒度上提高您的整体合同语言。”
业务越大,合同可能变得越复杂。准备好调整和调整您的业务合同语言,以避免您可能面临的更复杂的风险。理想情况下,业务合同是一种澄清期望和对业务交易双方提供信心的一种方式。所有尺寸的企业都应该积极主动使用业务合同语言来保护自己并支持客户。拥有良好的业务合同,您可以在效率更高,预测挑战之前进行业务,并在发生挑战,并将其作为企业家的“忧虑列表”拿走。