有几个合理的理由可以解释为什么每个企业主应该将他们的商业资金和个人资金分开。但最简单的原因是:你的企业——无论是有限责任公司或公司-作为一个独立的法人实体与你作为一个个人存在,而且出于财务目的也需要这样对待。
当你需要对你的企业财务状况有一个准确的了解时,如果你的个人购物和你的商业购物混杂在一起,你可能会不小心忽略开支或做出糟糕的商业决策。将你的业务和个人财务分开,在查看你的银行购买记录时,有明显的优势可以算作免税。你不会想因为没能整理好你的财务报表而错过扣款吧!通过将你的业务和个人财务清晰地分开,你可以在纳税季节感觉好一点,知道你不会有额外的压力来整理几个月前的数十个可疑的费用。
重要的是要理解将你的企业财务与你的个人支出分开的好处和不这样做的危险。如果你还没有这样做,这里有一些简单的方法,你可以开始分离你的企业和个人资金,这样你就可以让你的企业财务回到正确的轨道上!
不将企业和个人财务分开的风险
企业家、初创公司和中小型企业的发展速度都很快,要保持组织性或跟踪每一笔资金的流动并不容易。但是每周花一点时间来跟踪你的账簿和保持你的企业财务全年独立的好处肯定可以在纳税季节节省你的时间。更重要的是,它还可以避免你意外地要求扣减你本不应该扣减的费用。
把你的个人支出和你的业务运作混在一起可能会导致错误,比如要求扣除你不应得的费用,或者要求比你实际拥有的更多的业务支出。如果你对你的扣除额草率,这可能会导致国税局对你进行更严格的审查……甚至是国税局的税务审计,这可能会根据监督的性质导致额外的费用或罚款。
不将你的个人和业务资金分开的另一个后果可能是对你的公司提起诉讼。你的企业应该作为一个独立的法律实体存在,这有助于保护你的个人资产免受公司的诉讼。但是,如果你把你的业务和个人财务结合起来,这就削弱了你被认为与你的业务“分离”的理由。通过掩盖这个问题,你可能会面临重大风险。
在对你的企业提起诉讼或做出判决的情况下,债权人可能会辩称,你和你的企业是同一个人,因为你们共享一个银行账户,可以流畅地来回转移资金。如果你试图把你的商业和个人财务结合起来“省钱”,你可能最终要为一场毁灭性的诉讼承担个人责任。别冒这个险!
保持商业和个人财务分开的简单方法
你要把你的个人资金和企业资金分开,第一步是开一个商业支票帐户.首先询问你当前的银行(你有个人账户的银行),看他们是否为开设企业账户的客户提供特殊优惠或好处。也就是说,不要害怕货比三家。很多银行会竞相让你在他们那里开户;你也许可以协商更优惠的利率,更低的费用或更大的信用额度。你只需对他们提供的服务做足功课,不要回避讨论你的业务银行需求。这可能需要额外的时间,但建立正确的业务银行关系可以帮助你的企业在未来节省(和赚)更多的钱。
您还应该使用simple会计软件跟踪你的业务财务,包括业务开支。网上有很多很棒的东西会计软件在过去的几年中,小型企业的工具变得更加友好,所以做一些研究,看看哪些工具适合你的企业。
如果你已经有了一个会计,请他们建议最好的方法来跟踪你全年的支出,为纳税季节做准备-他们应该很高兴有一些帮助使他们的工作更容易!确保任何会计软件你的选择可以与你的联系业务支票账户、商业信用卡和任何其他商业帐户,这可以简化在一个地方协调所有交易的过程。
分离你的企业财务的额外好处
在你的个人和企业财务之间建立一个清晰的界限还有很多其他的好处。例如,如果你能证明你的公司是一个独立的法律和金融实体,并且在自己的公司名下拥有稳定的财务记录,那么建立你的企业信用评分和以你公司的名义借钱就会容易得多。在很多情况下,贷款人想要知道你的企业是可持续发展的,并且没有从企业所有者的个人资金的帮助。保持企业财务独立有助于向贷款人展示你的公司是“真实的”,他们有可能偿还你公司所借的任何钱。
将个人资金和业务资金分开也会带来心理上的好处。当你看到公司的财务状况时,它会让你感觉更平静,知道你的账簿很干净,你没有任何个人开支来搅乱状况。如果你知道你的业务支出是合法的,并且你没有错过任何有效的扣减,你也可以更加自信地报税。
此外,当你想和潜在的外部投资者或潜在的商业伙伴一起评估你的财务状况时,你需要在推销你的业务时尽可能让自己看起来专业。如果投资者审查了你的财务状况,发现你有在个人账户和企业账户之间来回转换资金的习惯,他们可能会变得谨慎。这可能会给他们一种错误的印象,让他们觉得你的操作很随意,这并不能增强精明投资者的信心。
在一个技术驱动的世界里,充斥着各种应用程序和其他有用的方式来管理你的企业,你可以轻松地创建自己的方式来分离你的个人和企业财务。这并不意味着你不能用自己的资金进行投资或补偿自己的所有者贡献;你只需要以一种对你的业务有意义的方式恰当地去做,并且要得到你的会计的批准。
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