当你在经营自己的小企业时,确保准确地记录你的财务信息是至关重要的。你会想要追踪所有进出的钱,并确保每一块钱都被解释清楚。
忽视你的簿记可能会导致严重的后果:现金流问题,基于不准确的数据的糟糕的商业决策,在国税局的审计中缺失记录,以及在纳税时遇到障碍。更不用说你为核对账目所花费的额外时间和金钱了。
为了避免这些和更严重的问题,以下是如何保持在你的小企业簿记的顶部。
将你的个人和公司财务分开
当你刚开始工作的时候,把你的个人和商业开支一起记录下来似乎很容易。但是,即使你是一个小企业主,把你的个人财务和公司财务分开会为你今后省去很多麻烦。
如果你不这样做,你可能会发现自己在试图理清被忽视的财务记录时陷入了令人头疼的境地。另外,不准确的记录意味着你可能会在支付山姆大叔或迟交罚款时损失金钱。在极少数情况下,你会被审计,让你的财务处于最佳状态肯定会得到回报。
如果你的企业是一个独立的法律实体,比如有限责任公司,非营利组织或年代Corporation,你需要为你的生意开立一个单独的银行账户。在这些情况下,保持你的企业财务独立是至关重要的,这样你就不会为任何企业债务承担个人责任。如果你使用信用卡出于同样的原因,你也会想为自己的业务单独设置一个。
使用记账软件
除非你是一个会计忍者,否则用电子表格、计算器和过时的软件来跟踪你的财务状况很可能是行不通的。相反,使用当前的簿记软件将帮助你保持你的财务组织和准确。好消息是很多人都很受欢迎会计软件服务提供免费试用,他们甚至可能提供免费的网络研讨会来学习会计基础知识。
让小企业记账成为一种习惯
无论你是拥有少数客户的企业军团,还是拥有40名员工的中型企业,你都需要把小企业会计转变成一种习惯。现在整理你的账本可以帮助你避免等到你的财务记录变成无法克服的混乱。
例如,如果你刚刚开始或经营一个小业务,试着每周发送发票。你还需要确保你所有的交易都被正确地记录和分类。至于每月的任务,尽量在月底按规定的时间表向供应商和供应商付款。
创建系统
为了使你的簿记尽可能的简单和无痛,创建系统和工作流程来提高效率。寻找自动化和批处理过程的方法,以节省工时和金钱。技术也可以成为你的朋友——寻找能帮助你使事情变得更简单、更快、同时减少错误的软件和设备。
定期审查
至少每季度检查一次,以确保现有的系统和流程是有效的。如果不是,根本问题是什么,如何解决?您还需要分析数据,如销售和库存信息,以确定模式和趋势。你的生意旺季和淡季是什么时候?这将帮助你更准确地做出财务预测,并在现金流问题出现之前找到解决方案。
优先考虑它
即使你充分意识到小企业会计对你公司的成功有多么重要,它也很容易半途而废。你需要关注的东西太多了:损益表、财务预测、年终报告——但这个任务值得强调。你会想要确保你的小企业会计保持在头脑中。
虽然你可能更倾向于关注应收账款,以看到所有的资金流入,但密切关注你的应付账款也很重要——并在所有方面保持准确的记录。
谈到小企业的簿记,没有固定的公式;你的企业会计需求是你公司特有的。但通过实施系统和寻找更有效地保持你的财务记录的方法,你将能够保持对你的会计。
需要时寻求专业帮助
如果你在过期发票和草率的财务记录的海洋中游泳,你可能需要咨询专业簿记员。无论你是想安排一次咨询,还是雇佣他们来长期处理你的财务记录,这都可能是一项值得的投资,可以让你省下不少麻烦。
有很多资源可以帮助你的公司发展。如果你准备请专业人士帮你理顺账目,Incfile还可以帮助你申报营业税。