当涉及到扩大有限责任公司时,独自承担整个业务的重担并不总是合理的。那么,你有什么选择呢?
一个有限责任公司有两个选择:雇用有限责任公司的员工或雇用独立的承包商。两者都会给你带来技能和帮助成长为您的业务,但两者都在征税时完全不同地治疗。如果您不希望需要为员工缴纳税收(甚至福利),则招聘独立承包商是您最佳选择。
雇员和独立承包人有什么区别?
涉及雇用独立承包商或员工时,您需要查看并考虑一些事情。
如果你正在招聘一个全职(永久)职位的人,政府会考虑这样的角色是一个企业的员工。另一方面,如果你想临时雇佣一个人,或者一个项目一个项目地雇佣一个人,他们会被认为是一个独立的承包商。
出于税务目的,聘用独立承包商(也称为自由职业者)与员工有其特权。当您雇用独立承包商时,LLC不对该承包商支付税款(无论它们是被使用的个人或公司)。独立承包商本身负责声称并支付自己的所得税,以及FICA税(社会保障和医疗保险)。
不确定你要引进的人是雇员还是独立承包人?国税局有一个伟大的资源页面帮助您确定和分类。
雇佣独立承包商的程序是什么?
当您考虑带来独立承包商以携带一些工作负载时,您需要使用一些表格并熟悉。所有这些表格都需要在进行任何工作之前完成,以确保作为独立承包商被雇用的人或人员未被归类为员工。
1.形成W-9
为独立承包商提供W-9完成。此表格将为您提供纳税人识别号码(锡),他们的名称及其地址。如果他们有企业,锡可以是个人或雇主识别号码(EIN)的社会安全号码(SSN)。W-9为您提供自己的个人记录,并需要保存至少四年。
2.1099 - misc形式
如果你计划支付你的独立承包商一年超过600美元,你需要完成一个1099-MISC(杂项收入)表的税务目的。当独立承包商负责他们自己的税收时,你需要向承包商提供一份表格,向美国国税局提供第二份表格(两份表格都需要在指定年份的1月31日前收到)。
3.1096年形成
此表格适用于您的业务目的,被视为美国信息回报的年度摘要和传输。您要填写此表格,需要在2月底之前向社会保障管理部门发送到社会保障管理部门,以及您使用的独立承包商的所有1099种表格的副本,您使用的年度超过600美元。
其他考虑因素
您还需要有某种签署的合同或协议,解释独立承包商的责任,他们将如何补偿(如每完成项目或每小时固定费用),负责供应或费用,保密条款,赔偿并保持无害的条款,终止条款等。如果你正在雇佣独立承包商,这是必须的,因为它保护了你的有限责任公司,并列出了所有的期望和指导方针,他们正在完成的工作。
需要注意的是,政府会将任何与你共事的人视为员工,除非你能证明你不是。他们用三个主要因素来区分你雇佣的人是独立承包人还是雇员:
- 行为
- 金融
- 控制
雇用独立承包商时,您需要将其视为。他们不是员工,你不控制或管理他们或他们的行为。你不能告诉他们何时出现工作,何时打出一天的时间,或者他们需要工作多少小时。他们也不能控制您的业务或您的日常活动或运营。
所有独立的承包商都应发出您发票一旦完成并批准任务和职责。总是收集发票是一个明智的想法,所以你有一个纸张跟踪你应该审核你是否可以重新开始。由于在使用独立承包商时被审计的可能性,请为您的记录保留所有发票。
雇佣独立承包商的好处
- 能帮你和你的生意省钱吗
- 降低您的诉讼风险
- 增加了灵活性水平
- 允许您外包没有税务的项目
招聘独立承包商的缺点
- 没有控制承包商
- 如果你没有工作给他们,他们可能会去其他地方找工作
- 解雇一个承包商需要仔细地做,并且要根据签订的合同中的终止条款
- 如果他们在为你工作时受伤了,你的公司可能要承担赔偿责任
- 一些承包商已完成其工作的所有权利
- 美国国税局可以审核您以确保承包商正在使用,而不是被用作员工
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