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一般

有限责任公司和公司持续的合规要求

在成立公司或有限责任公司后，遵守政府要求的必要性变得更加重要。通常，公司或有限责任公司的成立首先是为了帮助保护个人资产，并为所有者和雇员提供免税福利。然而，如果不能满足这些持续的需求，则可能导致组织失去这些好处。

小企业主尤其容易陷入这个特殊的陷阱。由于他们经常被业务日常运营需求的多个方面所淹没，他们可能不知道如何避免不遵从性以及由此造成的严重或致命的业务后果。incfile.com可以帮助。

公司和有限责任公司有内部和外部持续的需求。内部要求必须由公司的董事或有限责任公司的成员满足，然后记录在公司记录中。外部要求是由有限责任公司或公司成立的国家规定的;这些申请通常至少包括每年(每年)或两年(每两年)向国家提交的申请，以及某种费用。

内部需求

内部需求经常被忽视，但是对于组织内部的有效决策和沟通是至关重要的。公司比有限责任公司有更多的内部要求;这包括召开和妥善记录董事和股东会议，制定和更新公司章程，向股东发行股票，以及记录股票转让。虽然有限责任公司不需要采取这些行动，但采纳运营协议(并根据需要随时更新)、发行会员股份、记录权益转让和召开年度会议仍然是一个好主意。

所有者使用合并的公司记录簿来组织和保存重要的公司文件，如公司章程、公司章程、会议记录、决议、股票凭证、契约等。许多企业主使用公司装备或者LLC工具包为了组织和维护这些重要的记录。许多公司还使用金属或橡胶的公司印章，即在文件上以凸出的字母留下公司名称的那种印章，以表明该文件是公司经过授权的正式交易。这些可以作为企业工具包的一部分或从文具店获得。

公司章程规定了公司的基本经营原则;它们应该作为合并过程的一部分进行规划和起草。公司不需要向任何政府机构提交公司章程，但公司需要至少召开一次初始会议和年度会议，通过公司章程，并记录会议记录，并将这些记录存档。公司章程之所以重要，是因为它们为以下事项制定了正式规则:何时以及如何召开会议;会议通知、法定人数和投票规则;如何在会议外作出和记录决定;公司管理人员的基本职务和职责;以及定期(通常至少每年)向股东提供信息的要求。

简而言之，公司章程是将公司的主要决策和运作程序写在纸上的。这可以帮助业主改进和改进他们的常见做法，也可以作为一个“裁判”，当不确定或分歧的官方解决方案是什么，以给定的情况或需要。公司章程也会让你的公司在股东、债权人、潜在投资者、其他企业甚至美国国税局(IRS)眼中树立信誉。然而，所有者应该注意，确保他们的章程不会与他们所在州的《商业公司法》或类似的法律相冲突。

如果公司章程中还没有任命董事会——在一些州是这样要求的——最初董事会的名字和地址需要在单独的文件中列出。这些董事将在董事会任职至第一次年度股东大会，届时将选出新的董事会。

新公司最重要的任务之一是为第一次董事会会议准备会议记录。在第一次会议上，公司的一些重要行动应该得到批准，比如选举官员、制定公司章程、选择主要办事处或总部所在地、为公司账户选择银行、会计期间或财政年度、初始税务选举以及发行公司股票。通常情况下，基础工作和支持性研究是在实际会议之前完成的，不过如果董事会投票的话，他们可以修改准备好的会议记录。任何一名最初的董事都可以准备会议记录，但全体董事会成员必须在会议上签字，并根据需要进行任何修改或变更。

此后，公司必须至少每年召开一次股东大会和董事会会议;准确、完整的会议记录是很重要的，因为这些文件将被用作未来决策的参考资料。记住:“如果没有写下来，就说明这件事没有发生过。”

另一方面，有限责任公司的章程在国家有限责任公司办公室备案后才正式成立。这些条款包含有限责任公司的基本组织信息，如名称;它是由它的成员管理还是由被选定的成员管理;会员的名称和地址;以及它的办公室在哪里。

除了组织章程之外，有限责任公司最重要的文件是经营协议。这不是州政府要求的(纽约州除外)，但这是一个重要的内部文件，正式记录有限责任公司将如何运行。这与合伙协议非常相似;除有限责任公司外，称为经营协议。它列出了成员，每个成员投资了多少，如何分配利润，以及当事情发生投票时每个成员有多少权重。它也可以指定会议的要求(通知、法定人数、投票规则等)，但它不是必须这样做。不过，业务协定通常确实包括国家规定的要求。

外部需求

外部要求通常包括向国家和某种费用的定期报告。大多数州都要求公司和LLCS提交年度或两年期陈述或报告，以及某种相关的申请费。LLC也可能对工资税，房产税，销售和使用税或“卖方许可证”或“营业执照续约”承担责任。也可能需要其他州或本地文件，例如商业许可或州或市税务登记。业主还将仍将提交个人州和联邦所得税申报表。

一些州还征收特许经营税——基本上是指公司为获得该州的经营许可而支付的费用。不同的州使用不同的方法来计算特许经营税;它可能基于收入，或者一些衡量标准，如公司的授权股票总数及其价值。

每个州都有自己的年度声明和特许经营税的截止日期。一些国家根据公司或LLC的形成周年确定这些。其他州为所有公司和其他所有LLC的全体陈述设定了一个截止日期。企业主需要知道如何以及在哪里研究这些要求，以便他们可以在合并之前计划它们，然后随后跟上改变要求，因为他们的业务继续运​​行和进步。