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我需要召开公司会议吗?

一旦你收到存档的公司章程,这标志着你所在州公司的成立,你的公司需要召开最初股东和董事的组织会议。在这次会议上,董事通常会通过公司章程,向最初的股东分发公司股票,并任命公司管理人员。

此外,在大多数州,董事必须至少每年召开一次会议,因为董事通常必须每年选举(或重新选举)。董事会成员在年度会议上接受其当选为董事会成员,并办理其他必要的事务。年会的日期、时间和地点通常在章程中规定。年度会议的书面通知通常是不需要的,但这可能是一个好主意。其他例会可依公司章程之规定举行。可以召开特别会议,通常要求董事收到关于所有特别会议的日期、地点和目的的书面通知。

注意:

  • 遵守这些正式的会议记录是很重要的。不遵守这些手续,不妥善记录你的会议(也就是做会议记录),你的公司地位就会岌岌可危。必要的簿记材料、公司章程样本和股票凭证都包含在由Incfile提供的定制企业工具包中。

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