如何开展派对或活动策划业务

我们是社会生物 - 以及我们是否聚集在一起庆祝一个场合,完成共同的目标或放纵我们的兴趣,有强烈需要与志同道合的人聚集。如果您是一个伟大的组织者,管理员和项目经理,您可以将这种愿望转化为派对或活动计划业务。

无论您是帮助别人享受特殊时刻,在活动需求中与业务合作,还是将其他社交聚会汇集在一起​​,您的技能是必不可少的。这就是:为什么:大多数人没有时间,专业知识,网络,纪律或渴望协调几十种不同的移动部位,使得事件发生。如果您在那些任务中擅长,那么个人和企业将为您寻求您的组织能力。

我们希望帮助您从地面上获得派对或活动计划业务。

自2004年以来,我们已经帮助超过50万人成为企业家,开始令人兴奋的企业并将他们的想法带到生命中。我们将为您提供创建业务的支持,指导和建议,并将其变为成功。

这里是我们的简单指南,开始一个成功的活动或聚会策划业务。从探索你可以开始的业务类型,到研究建立你的业务的合法性和你的日常运营的现实,本指南在这里是有帮助的。

继续阅读一些洞察,以创建自己的规划业务并成为企业家。在本指南中,我们将涵盖:

关于党或活动计划业务成功的事实和数据

团体,论坛和对派对或活动计划企业主的支持

您可以形成的派对或活动计划业务类型的想法

为派对或活动策划企业所有者提供的有用软件

决定一项派对或活动策划业务是否适合你

如何选择您的派对或活动规划业务是否应该是LLC或公司

为你的派对或活动策划业务写一份商业计划

如何验证您的派对或活动计划经营理念

如何开始你的派对或活动策划业务(包括设备、员工、地点、许可、财务、税收等信息)

为什么你应该成为一名活动策划

党和活动计划空间有很多机会,这是一个不断增长的行业。

5亿美元

行业每年带来的收入

125K.

美国党和活动规划业务人数

2M

每年在美国组织的活动人数

活动规划业务产生的收入数量每年升高了近4%

活动及聚会策划企业增加了2.1%,职员增加了2.4%

推动此收入的主要各方类型是婚礼,生日缔约方和企业社会活动

正如您所看到的,有足够的机会启动自己的派对或活动计划业务。我们将帮助您成为这一成功的一部分。

派对或活动策划适合你吗?

虽然组建一个计划型企业很令人兴奋,但作为一个小企业主,这对你来说有很大的要求。这里有一些你可以期待的事情。

活动计划员生命中的一天

以下是您每天为您的派对或活动计划业务执行的一些典型任务。

与想要使用您的服务的个人和企业进行谈判和处理

了解和收集事件的整体需求和详细要求

查找您可以在客户端举办活动的空间

详细规划事件,包括您需要涉及的所有第三方

进行日常的项目管理,以确保正确的人员在正确的时间以正确的方式完成正确的活动

管理预算,范围,供应商,员工,人员,时间尺度和活动的其他方面

办理许可证、执照、保险、交通、住宿、菜单、音乐、保安、食品等活动

招聘和管理员工以确保事件顺利进行

派对或活动计划企业家所需的技能

以下技能对你作为一个派对或活动策划的小企业主来说是非常有用的。

专业的项目管理技能,因为你将在很长一段时间内管理多项任务、截止日期、人员和第三方

强大的人际关系和管理客户和第三方的沟通技巧

在压力下保持专注和冷静,因为如果事情不按计划进行,你需要排除故障

良好的财务和资源管理技能,使您留在预算范围内,并提供与客户同意的范围

优秀的管理技能,使您能够快速完成任务

建立与供应商,地点,人力资源公司和第三方的信任关系的网络技能

您的派对或活动计划客户正在寻找什么

最终,事件和派对规划客户想要两件事:让他们的事件是一个成功,而且它会在没有任何问题的情况下顺利运行。他们雇用了你的和平,并确保你能够管理良好的结论。

当然,他们也会希望你按照商定的预算安排活动或聚会,他们还会希望你解决任何问题,这样他们就不需要参与其中。雇佣活动策划人是客户避免自己完成工作的一种方式——所以如果你经常与客户沟通,提供安慰,并代表他们处理所有事情,他们会很高兴的。

成为活动计划者和您应该开始的计划业务类型

您有充足的选择,用于开始派对或活动计划业务,最佳选择取决于您的技能,网络和当地的现有竞争。我们肯定建议关注特定的利基,而不是试图成为一般事件计划者。当您专注于一个区域时,更容易专注于提供对那个利基需求的营销,网络,行政和其他技能。

1

婚礼策划

这是私人活动的最大部门,并且有很多竞争。查看您所在地区的其他婚礼规划业务以及潜在的市场规模,以决定婚礼规划是否适合您。婚礼规划的一个优势是涉及的大量资金,平均支出婚礼支出为35,000美元。

2

生日派对规划

对个人来说,第二受欢迎的服务是策划大型生日派对。和婚礼一样,你需要对竞争对手进行全面分析,以了解市场是否足够大。

3.

其他私人缔约方

您不需要专注于婚礼或生日。您也可以参与其他类型的个别庆祝活动,如婴儿阵列,克里斯滕,订婚派对,纪念日等。

4.

专业派对

您还可以选择针对特定的私人市场部分。例如,您可以为特定文化或某些膳食或其他偏好的人提供方案规划。您甚至可能为想要海外旅行庆祝的人提供活动计划。

5.

会议规划

您还可以探索启动有助于计划惯例的业务。这些通常是票务,公共活动围绕特定利益和爱好主题。

6.

企业活动策划

您可以选择关注公司和业务客户,而不是个人客户。他们的需求会有很大的不同,因为他们会组织会议、研讨会、员工研讨会、客户接触日、促销活动等。你应该深入研究每一个细分市场,了解竞争对手,看看你是否能提供更好的替代方案。你还需要了解你所在地区有预算支付大型活动和活动策划者的大型企业的数量和需求。

验证您的派对规划商业理念

这些都是很好的起点,但你需要在此基础上发展自己的业务。你有独特的技能和洞察力,你可以利用这些技能和洞察力开始一个真正脱颖而出的活动策划业务。在投入太多的时间、精力和金钱到你的新聚会或活动策划业务之前,测试市场是很重要的。

不是每个你都会成为一个成功的规划业务。有各种原因对特定企业说“是”或“否”;想想你的优势和劣势是什么,所以你可以选择你要伟大的东西。

确定你的规划业务的独特卖点(USPs)

决定您的业务的主要好处以及您将如何传达它们。无论是不是因为你的利基,经验,技能或服务,你都需要让自己与竞争对手相比吸引正确的活动计划客户。

看看你的竞争对手在空间里

竞争对手是一件好事,因为它显示了一个市场,但找到自己的空间仍然至关重要。介绍其他活动和派对规划者是谁以及他们拥有的客户类型。尝试在市场中识别一些空白。

了解您的市场

派对和活动规划依赖于您当地市场拥有足够的潜在客户。调查您所在城市的特定事件中有多少,以定期学习,如果新的活动计划公司有足够的业务。清楚地确定您的客户可能是谁,他们闲逛以及您将如何联系到它们。这对您的营销,通信,销售和客户支持至关重要。

与客户交谈

与你的潜在客户交谈,了解当地的细微差别,以及他们想从活动或派对策划业务中得到什么。通过询问他们是否愿意在你身上花真钱来验证你的商业想法。

你的聚会或活动策划业务需要一个计划

虽然派对和活动公司都是代表你的客户管理计划,但你也需要自己的商业计划。这将帮助你确定你将如何经营你的聚会或活动策划业务,营销自己,获得销售,赚取利润和成长。这只能通过创建一个无懈可击的商业计划来实现。这将帮助你理清思路,并显示出你对派对或活动策划业务的承诺。

您还需要查看您的派对或活动计划业务的财务预测。

你期望的销售和收入是多少?你的盈利能力是多少?你会在生意中保留多少钱来发展它?你会给自己和别人多少报酬?

如果可以,试着计划下个月、三个月、一年和两年的收入。首先要考虑到建立一个聚会或活动策划公司的成本,以及公用事业、员工和其他成本,这是至关重要的。

商业计划确实略有不同,但它们都应该涵盖以下领域:

1

一份包含商业计划中最重要要点的执行摘要

2

你的目标和你希望实现的规划业务

3.

您的活动策划公司的描述,背景信息和背景

4.

市场分析和可能的需求

5.

概述您的派对或活动计划业务如何构建

6.

您的商业模式

7.

你将如何营销和销售你的产品

8.

金融预测,收入和盈利能力

9.

附录

我们有完美的编写业务计划的指南。

为您的派对计划业务选择合适的业务结构

现在您拥有您的派对或活动计划业务的所有背景信息,是时候使其成为现实的时候了。通过为您的业务选择合适的结构或“法人实体”来开始。在美国,有五个主要的业务结构。他们是:

唯一的所有权

这是“默认”业务结构,是您的规划业务,如果您决定不创建更正式的结构。我们不建议这种类型的业务,因为它不会给您所需的法律保护。

合作伙伴公司或LLC

这是一系列业务,当两个或更多人在一起而不创建更正式的商业实体时形成。像唯一的所有权一样,它可能无法为您提供所有保护您的活动计划业务可能需要的保护。

有限责任公司或有限责任公司

有限责任公司(LLC)是大多数派对或活动策划企业的理想选择。成立有限责任公司很容易,成本也不高,而且它的管理要求比任何正式的企业实体都低。

S公司

这是一种更复杂的业务类型,一般不推荐小型组织使用。

C公司

这是规模最大、最复杂的业务类型,通常远远超过一般活动策划者所需要的。

有关不同类型企业的优缺点的更多信息,请参阅我们的深入指南.如果你还有问题,我们已经回答了这些问题,以帮助您选择正确的业务结构 为您的活动计划业务。

在大多数情况下,我们对你的派对策划业务的建议是成立一个有限责任公司完成您需要做的一切的完整指南有限责任公司的成立方式因州而异但不管你在哪里,我们都会掩护你。

今天开始与我们一起业务!

设置您的活动计划业务运营

一旦你合法地创建了你的计划业务,你需要把一些其他的事情就位。

营销你的派对策划业务

营销将成为您派对或活动计划业务的巨大部分,您的大部分广告都将针对当地客户。当然,您需要一个很棒的网站,但您还需要获得品牌,通讯,数字广告,社交媒体帐户和其他渠道。务必瞄准您所识别的利基并促进规划业务的独特销售点。

活动计划者所需的设备

您几乎肯定会为您的各方和活动提供现场设备,夹具,功能和家具,或者您将根据需要租用它们。首先,您可能不需要持有大量股票 - 但它将有助于对您的供应商提供的内容有所了解。您需要为您的家庭办公室提供设备,包括电脑,笔记本电脑或平板电脑。

财务和税收

您将需要一个单独的商业银行账户,供您的派对计划业务。您可能还想考虑商业信用卡。此外,您需要保留仔细的簿记记录和文件业务和个人税。在Incfile.我们甚至可以帮你报税

软件和过程

正确的软件和流程将使您的派对或活动计划业务更容易。请参阅本指南末尾的最佳应用程序和软件列表。优秀的项目管理软件对派对和活动规划者来说绝对至关重要,因此在解决适用于您的人员之前,请尝试一些不同类型的任务管理软件。

雇员

首先,您可能不需要为您的活动计划业务雇用其他人,特别是如果您是一个好的管理员。您将依靠供应商提供员工和专业知识,包括与当地临时员工的合同,为员工提供活动。您还将与酒店提供这样的酒店,以便为其居住区提供缔约方的员工。

您的规划业务的位置

虽然你要在大的地方安排聚会和活动,但你也可以在家里或共享的办公场所管理聚会计划。这很好,因为它大大降低了你的办公成本。别忘了,如果你在家工作,你可以从税收中扣除部分水电和住房费用。

如果您需要与客户见面,您可以前往他们的家或工作地点,租用当地酒店的会议室或安排在其他地方见面。

完整的“启动您的业务”清单

一个明确而全面的指南,以正确的方式启动您的业务

您的派对或活动计划业务的规则,法规和税收

您无法逃避现实世界许可证,许可证和法规。您需要探索当地,州和联邦许可证和许可证,以及我们还可以帮助研究您的业务许可需求.确保你了解作为活动策划者需要遵守的许可、执照和规定,以及与你合作的供应商、第三方和地点的责任。

税收

如果你做生意,纳税是生活中不可避免的事情,你需要通过各种方式申报纳税。这可能包括自雇税、州所得税和联邦所得税。根据你销售产品和服务的地点和方式,你可能也要承担销售税和使用税。

作为经验丰富的规则,我们建议重新偿还您的税收的三分之一。我们也可以为您准备并提交您的纳税申报表

为您的聚会或活动策划业务投保

大多数规划企业都应该有全面的商业保险。有很多种类型。

工人赔偿保险

工人赔偿保险为影响员工的工作相关疾病,残疾或伤害提供了覆盖范围。该保险法规因国家而异。它通常涵盖医疗成本,收益损失,赔偿和再培训等领域。

一般责任保险作为派对计划者

这种保险可以保护你的规划业务免受因被起诉而引起的索赔。这可能包括对公众成员的伤害、财产损害、个人责任、法律辩护等等。它可以帮助你的企业免于财务处罚和破产。这种类型的保险对于你的聚会或活动策划业务是至关重要的,因为公众成员,企业员工和其他人将参加活动。确保您了解您所使用的地点和供应商的保险范围。

家庭和汽车保险为您的计划业务

如果您正在家里工作或驾驶车辆进行工作,请检查您现有的家庭和汽车政策是否涵盖您的房屋或汽车的工作。如果没有,您应该展开您的策略,以便您被覆盖或获得专用业务保险。

维护您的派对计划业务

您需要遵循某些形式和合法性,以保持您的活动计划业务良好的身份。

1

提交年度报告

根据您所在的状态,您可能需要每年提交报告。本报告讲述了对您业务的任何重大变更以及我们可以代表您提交您的年度报告。

年度报告
2

估计纳税

您将有望向您计划在当前的工作年内获得估计的税款。通常,您需要在4月,6月,9月和1月(次年)支付估计税。

3.

续订业务许可证和许可证

你的企业可能会有一些执照、许可证和其他规定。这些通常需要每年更新。

4.

准备税款

你需要和你的会计一起准备你需要支付的所有税款。

5.

提交税款

你需要每年报税一次。

6.

支付工资和销售税

如果适用,你将需要定期支付工资和销售税。

聚会或活动策划者的小组和论坛

以下是您可以与其他方或活动计划企业家联系的一些有用的地方。

为您的活动策划业务提供有用的在线工具

正确的软件和应用程序将更容易运行您的派对或活动计划业务。以下是我们对一些最佳工具的建议,以便将业务运营进行微风。

结论

如果您有正确的纪律,项目管理能力和行政技能,成为派对和活动计划者可能是一个好主意。开始的时间现在 - 遵循本指南,定义您的业务,根据您帮助别人庆祝最重要的生活事件,决定您的焦点和享受您的工作。

今天就开始你的派对或活动策划业务