什么是W-8BEN表格?当我与美国以外的企业合作时如何使用它?

我们生活在全球经济中，因此，当一场全球性危机——就像一场大流行病——袭来时，我们世界的每一个角落都能感受到其影响。对于企业主，特别是那些在海外经营或雇佣外籍员工的企业主来说，新冠肺炎带来的不确定性令人难以承受。

诚然，所有企业如果想要生存下去，都需要在这个动荡的时期保持敏捷。世界各国政府都在介入，为本国经济提供援助，帮助陷入困境的公司。

在美国，我们的税收制度正在进行改革，为个人和企业提供保护。以下是你在这个前所未有的季节中需要知道的事情。

申请的最后期限扩展

该病毒袭击美国时，我们正开始进入纳税季。随着市民被鼓励自我隔离，政府下令整个城市关闭，人们越来越担心在4月15日的最后期限前报税的可能性。2020年3月20日，美国财政部长史蒂夫·努钦宣布国税局已经延长纳税申报期限90天到7月15日

国税局付款延迟

如果你的企业已经缴纳了税款，而你发现自己欠税，你可能会感到焦虑——尤其是如果你正在感受疫情对经济的影响。美国国税局现在允许个人和企业延期支付90天，公司最多可延期支付1000万美元。

小雇主的税收抵免

2020年3月，特朗普总统签署了《家庭优先应对新冠肺炎法案》，这是首个此类大流行救济法案。该法案要求雇员少于500人的企业在整个危机期间提供带薪休假福利。它还展示了企业主的税收休息和学分在此期间保护他们的业务。

如果我雇用国际或非居民外国人，该怎么办？

有时，全球经济可以带来一个全球头痛。在锁定中添加全球大流行和许多经济中心，难怪你感到压力。你可能没有所有的答案，但有些措施可以留在这种不断发展的情况之上。

• 首先,深深的呼吸。我们的政府和许多其他人正在努力确保经济尽可能损害。这是掌握你能做什么的时候，并放弃你不能的东西。
• 了解其他国家的最新动向。正如美国国税局对今年的税收归档过程进行了重大变化，许多其他国家正在做同样的事情．如果您与其他国家的公民合作或雇用公民，请了解他们的政府如何处理危机。
• 保持按计划。如果你有能力，就像往常一样进行企业管理运作。国税局做出的调整是对个人和企业的一种保护，但不应被视为一种轻松的解决办法。如果可能的话，像往常一样报税，并确保你的员工有他们需要的东西，如果他们选择在4月15日前报税。对于国际雇员或非居民外国人，这包括W-8BEN。以下是你需要知道的:

什么是w-8ben？

如果你有LLC.或其他雇用或支付其他国家个人的商业实体，您需要将其发送为W-8ben的形式。

“为建立外国人的预扣税是必要的，”W-8ben是必要的，“Logan Illec表示，CPA和创始人钱做得好．个人需要填写一份以确定受益所有权和外国身份。它被用来申报除个人服务补偿之外的任何所得税协定利益。

正如亚莱克解释的那样，通常情况下，美国公司向在美国做生意的外国人付款时，必须扣下支付给该人的款项的30%。

为什么需要W-8表格?

有许多类型的W-8形式，所有与受雇的外籍雇员和非居民外国人有关。

这些形式主要用于来自其他国家的员工，但如果您与在美国以外生活的人有业务伙伴关系，则它们也适用。这意味着您需要扣缴其纳税收入的分配份额。确保在付款之前申请表格;在提交税收之前，您需要它。

如果一个外国公司没有得到有效的W-8表不按要求扣留，他们可能根据第3章或4章的30％的税率征税，或者在第3406条下的28％的备份预扣税税率下征税。更重要的是，他们也可能与不遵守的处罚和利益进行惩罚。

申请W-8BEN表格

W-8BEN表格用于证明外国个人(而不是企业)已经按适当的扣缴率支付了税款。你可以寄一份表格的副本给你的非常驻外籍雇员，但是他们需要自己填写。

最近，A骗局被揭露了其中W-8ben表格被派出到纳税人，迫切要求税务信息。您可以通过警告您的员工来帮助减少诈骗的影响，并让他们知道表格总是直接来自您 - 而不是第三方。

另一件要记住的事:W-8BEN表格不需要发送给国税局。让你的雇员知道他们应该填写表格，签名，然后把它提交给你，美国的付款人。

填写W-8BEN表格

在美国外面的业务需要提交W-8表格需要下载aW-8BEN形式并相应地填写它。如果外国企业可以用W-8形式将付款链接，他们可能能够减少抵押汇率或有资格豁免完全扣留。

如果您对您的情况有任何疑问，您将想与税务专业人员交谈。考虑到美国目前的情况，可能很难找到与可信的注册会计师或顾问交谈的时间。虽然我们等待看到大流行的所有含义，但我们在这里提供帮助。立即准备好，所以一旦危机通过，您将准备像往常一样回到业务。Incfile的税务专家团队在这段困难时期来这里回答你们的问题。