理解dba及其对小企业的危害

许多小企业主认为他们可以不需要形成一个有限责任公司相反，他们决定使用DBA (Doing business As)的名称来经营他们的业务虚构的商业名称或贸易名称。

什么是DBA或虚构的企业名称?

DBA通常被唯一的所有者谁想在一个独立的业务名称下经营他们的业务，这是不同于他们的个人名称。在大多数州,注册DBA名称让您的企业能够使用一个虚构的企业名称;然而，DBA名称与合法的企业实体不同，它不提供与DBA相同的有限责任或法律保护有限责任公司或其他公司结构为你的业务。

为什么使用虚构的企业名称?

有两种情况下，企业所有者希望使用虚构的企业名称或DBA:

• 独资经营者或合伙企业:如果你是一个独资经营者或合伙企业的共同创始人，你想用一个与你的个人名字不同的名字做生意，你可以这样做注册DBA名称。这给了你的企业一个独立于你的个人名称的市场识别，但从法律的角度来看，它与公司结构不同。
• 公司或有限责任公司:如果您已经建立了业务结构并注册成立了公司，但希望使用公司名称以外的其他业务名称，则可以为此注册一个虚构的业务名称。

使用DBA的优点和缺点

为您的业务使用DBA名称总比没有好——它给您一个更“正式”的名称。商业名称你可以把它放在名片上和你的商业网站上。它有助于给你的企业一个独立的身份，而不仅仅是在你自己的名字下做生意。

然而，优势也仅限于此。如果你的公司还没有建立一个公司结构，如有限责任公司或S公司， DBA名称没有提供任何特殊保护，甚至可能有风险。

有几个关键原因可以解释为什么与DBA一起经营你的业务是有风险的:

• 缺乏命名权利：使用DBA并不会赋予您对企业名称的正式权利。如果您还没有注册一个企业并将其命名为DBA，那么任何注册了合法企业实体的人都可以使用您的DBA名称。仅仅因为您已经使用DBA名称(甚至多年)，并没有授予您任何对该业务名称的永久权利。在Incfile，我们经常听到客户向我们讲述这样的故事:“这个DBA名称我已经用了10年了”，但因为他们从未正式以这个名称注册有限责任公司或注册企业，也从未采取行动商业名称商标在美国，DBA这个名称并非“他们的”正式名称，因此可以被竞争对手随意使用。
• 缺乏法律保护:使用DBA也不会给您相同的结果法律保护和有限责任公司或者其他公司结构。有了DBA，你的名片上就有了自己的名字，仅此而已。你没有“公司盾牌”来保护你的个人资产不受商业债务的影响，而且你也没有各种税收优惠可以从建立法律业务实体。如果您与DBA名称进行业务，您大多是非保护业务的风险和责任。如果您只是一个独家所有者根本没有商业名称的独家所有者，你没有要好得多。
• 县级与国家级：DBA名称可以在州或县一级注册，这取决于您的企业位于哪里;有些州根本不要求注册任何DBA名称。使用DBA名称通常仅限于您的企业所在的当地县;这并不意味着你的商业名称无处不在受到保护。DBA名称只是意味着您可以在该县做生意，但任何想用该名称注册企业的人都可以注册该企业名称，并将其用于自己的业务。DBA本身并不能在您的本地区域之外为您提供太多保护。

关于使用DBA的常见问题（和答案）

如果我必须建立公司实体，但我想在不同的公司名称下运作，我还会受到保护吗？

使用DBA名称的最佳理由之一是您已经为您的业务设置了公司结构。假设您有一个商业，提供住宅绘画服务，以及一天，您决定扩大您的服务，并开始提供住宅地板服务。

您可以做的是获得虚构的商业名称或假设的商业名称，这将允许您根据与您的新服务相关的名称运行。此外，您仍然能够使用相同的EIN而不需要为您的业务的新服务行提出单独的纳税申报表。这假定企业名称基本上将允许您将新业务线作为现有LLC的扩展操作。

有两个警告与这种类型的相关文件:一个是并非所有的州提供假设/虚构的企业名称在州一级,如果是这种情况,那么你的第二选择是获得一个DBA在公司或公司结构,这将基本上达到同样的事情。

第二个警告是，新业务的所有所有权必须与原件相同，否则它可能会导致提交公司的税收的并发症。DBA不允许您分开商业银行账户就你的业务的那个方面，或单独管理你的业务的那个方面的财务;它只是一个名字。

如果我有一个有限责任公司，我还需要一个DBA吗?

对于大多数人来说，答案是否定的，除非你想用一个不同于有限责任公司的名字来经营你的企业。对于大多数使用DBA的人来说，这意味着他们作为一个独资经营者来经营。(例如，杰基·琼斯是一位独资平面设计师，她决定以“杰基·琼斯设计”的形式做生意。)

在这种情况下，对于独资经营者来说，DBA是自然人的延伸。但如果你经营的是有限责任公司或公司，那么该公司就被视为一个独立的法律实体，与拥有它的个人或个人不同。

如前所述，如果您的有限责任公司的名称与您的业务的一部分无关，并且您想提供不同的产品线或不同的服务领域，那么DBA对于有限责任公司是有用的。

例如，假设你拥有一家名为Joe 's Handyman Services LLC的企业，你想开始提供管道和一般机械服务。为这些单独的服务类型归档dba可以让您保留现有的有限责任公司，而不必形成新的业务实体。您可以保留现有的有限责任公司，并为“Joe’s Mechanic Services”和“Joe’s Plumbing Services”归档dba，但是所有这些都包含在同一有限责任公司的总体保护伞下。

这让您可以扩展您的服务，并在不同的名称下开展业务，但仍然受现有有限责任公司的保护。例如:“Joe 's Handyman services LLC DBA: Joe 's Mechanic services。”这表明贵公司能够在同一有限责任公司名称下提供多种业务。

另一个例子:简·史密斯是一个房地产经纪人，她经营着自己的企业，名为“简的房地产销售有限责任公司”。除了出售房屋，她决定开始提供咨询服务，帮助其他房地产经纪人布置和拍摄待售房屋。

对于这一新业务，Jane决定提交一个名为“Jane 's Home Staging and Photo Services”的DBA文件。在这种情况下，申请DBA可以帮助企业所有者为其业务的一个方面创建单独的身份，而不必建立单独的有限责任公司或其他业务结构。

底线:如果你是一个独资经营者，你可能会更好地建立一个有限责任公司，而不是仅仅以DBA的名字经营。DBA名称本身并不能像有限责任公司或其他公司结构那样保护您或为您提供相同的优势。

但是，如果您的业务已经有一个有限责任公司或其他公司结构，那么DBA是一种有用的方式，可以在不失去现有业务实体的情况下扩展您的服务或更改您的业务名称。

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