为什么分开业务和个人财务是很重要的

为什么分开业务和个人财务是很重要的

为什么保持商业和个人资金分开是很重要的

每个企业所有者都应该将其业务资金与个人资金分开的几个逻辑原因。但最简单的原因是:您的业务 - 无论是谁LLC.或者公司- 作为个人的单独法人实体存在,需要对金融目的进行处理。

当您需要准确了解您的业务财务时,您可能会意外地忽略费用或如果您的个人购买与您的业务混合,则会造成糟糕的业务决策。在审查您的银行记录的购买时,将业务和个人财务视为明显的优势,这些商品有资格获得税收税款。您不想错过扣除扣除,因为您无法组织您的财务报表!通过保持您的业务和个人财务清楚地分开,您可以在税季感到更好,因为知道您不会在几个月前从几十个可疑费用进行分类的额外压力。

重要的是要了解将您的业务资金与您的个人支出和不这样做的危险分开的好处。如果您还没有这样做,您可以开始分离您的业务和个人资金的一些简单方法,因此您可以在正确的轨道上恢复您的业务财务!

不分开业务和个人财务的风险

企业家,初创公司和小于中等大小的企业以快速的方式工作,并不总是容易保持组织或追踪每一美元即将到来。但是,每周花费一段时间的好处与您的书籍保持并保持您的业务财务暂停,肯定可以节省您在税季期间的时间。更重要的是,它还可以拯救您意外声称您不应该采取的扣除。

混合您的个人支出与您的业务运营可能会导致错误,比如声称扣除您不值得或声称的商业费用高于您实际上的商业费用。如果您对您的扣除略有下滑,这可能导致IRS的更高审查...甚至是IRS税务审计,这可能导致额外的费用或罚款,这取决于监督的性质。

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不分开您的个人和商业资金的另一个后果可能是针对贵公司的诉讼形式。您的业​​务应该作为一个单独的法人实体存在,这有助于保护您的个人资产免受针对贵公司的诉讼。但是,如果您将您的业务和个人财务结合起来,这会削弱您的案例,因为从您的业务中被视为“单独”。通过阴影问题,您可以打开大量风险。

如果发生诉讼和反对您的业务的判决,债权人可能会争辩,您和您的业务是同一个,因为您分享银行账户并流畅地通过资金。通过试图“省钱”混合您的业务和个人财务,您可能最终对诉讼中的毁灭性判断有意义。不要冒险!

保持业务和个人财务的简单方法分开

您在个人和商业资金之间保持负责任的分离的第一步是开设商业支票账户。首先询问您当前的银行(您拥有您的个人账户),看看是否为开设业务账户的客户提供任何特殊优惠或福利。所说的,不要害怕购物。很多银行将竞争让您与他们开立账户;您可能能够谈判更有利的利率,降低费用或更大的商业信贷。只是在他们的产品上做作业,不要害羞地讨论您的业务银行需求。它可能需要额外的时间,但获得合适的商业银行关系建立可以帮助您的业务保存(并在未来提供更多的资金。

你还应该使用简单会计软件跟踪您的业务费用,包括您的业务费用。有很多很棒的在线会计软件在过去的几年里,小企业的工具已经变得更加用户友好,因此有一些研究,并看看哪些工具适合您的业务。

如果您已经有会计师,请向他们提出关于在全年追踪您的开支的最佳方式的建议,以便为税季做好准备 - 他们应该很乐意在使工作更容易的帮助!确保任何会计软件您选择可以与您联系商业支票账户,商业信用卡和任何其他业务账户,可以简化在一个地方重新调整所有交易的过程。

分开您的业务财务的额外好处

在您的个人和商业资金之间创造明确的分离,还有许多其他好处。例如,如果您可以证明您的业务是一个单独的法律和财务实体,可以更容易地建立您的商业信用评分和借钱,并在您的业务中借用您的名称,并且它在自己的名称下具有轨道记录的金融稳定性。在许多情况下,贷方希望知道您的业务是可持续的,而且没有商业主的个人资金的帮助。保持您的业务财务单独帮助您的公司“真实”的贷款人,并且他们可能会偿还您公司借阅的任何资金。

将业务资金与个人资金分开也可以具有心理效益。在查看贵公司的财务状况时,它将有助于您感到平静,知道您的书清洁,您没有任何个人费用混淆情况。您也可以更加自信地提交您的税收,知道您的业务费用是合法性的,并且您不会错过任何有效的扣除额。

此外,当您希望在外部投资者或潜在商业伙伴外面审查您的财务时,您希望在推销业务时尽可能享受专业人士。如果他们审查了您的财务,投资者可能会得到警惕,并看到您在您的个人和业务账户之间习惯了在您的个人和业务账户之间来回交换资金。这可能会给他们一个随意运作的虚假印象,这并不完全提高了魔法投资者的信心。

在一个充满应用程序和其他有用的管理业务的有用方法的技术驱动的世界中,您可以轻松创建自己的方式分离您的个人和商业资金。这并不意味着您无法投入自己的资金或将自己偿还所有者捐款;您只需要以一种对您的业务有意义并批准您的会计师的方式进行适当的方式进行适当的方式。

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